Không có concept đồng nhất – lỗi thiết kế báo cáo thường niên tai hại

Thiết kế báo cáo theo ý thích mà không tuân thủ bất kỳ concept nào cũng là lỗi thường gặp. Nếu mắc phải sai lầm này, ấn phẩm không chỉ khó nhìn, lòe loẹt màu sắc mà còn thiếu chuyên nghiệp. 

Thực tế, thiết kế báo cáo thường niên mỗi năm có một chủ đề khác nhau. Mỗi chủ đề sẽ phân tích các khía cạnh riêng biệt. Theo đó nội dung và hình ảnh trong ấn phẩm đều cần sử dụng nhất quán với concept. Từ màu sắc, đồ hoạ, phông chữ từ trang bìa tới các trang trong, bố cục trình bày số liệu thông minh, thuận mắt,… Khả năng truyền tải thông tin cao, nhất là việc sử dụng đồ thị và biểu đồ đối với các thông tin tài chính.

Tính toán số liệu báo cáo tài chính không khớp

Trong báo cáo thường niên, các số liệu cần trích dẫn chính xác từ báo cáo tài chính. Các con số này này cần được kiểm định rõ ràng. Bởi đây đều là kết quả kinh doanh, lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp trong suốt một năm qua. Nếu phần số liệu nay không khớp sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới những đánh giá của ban lãnh đạo, cổ đông và nhà đầu tư. Từ đây có thể đưa ra chiến lược phát triển sai lệch, ảnh hưởng tiêu cực tới doanh nghiệp trong tương lai.

>>> XEM THÊM: Dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp

Cách sáng tạo để tránh mắc phải lỗi thiết kế báo cáo thường niên

Để thiết kế báo cáo thường niên thành công, trước hết bạn cần phải hiểu được lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn đang theo đuổi. Ai sẽ là người quan tâm đến sản phẩm và họ có nhu cầu sử dụng sản phẩm ra sao? Hãy chú ý thực hiện các bước sau:

• Đọc kĩ, tỉ mỉ chi tiết các  tài liệu – hồ sơ của doanh nghiệp trải qua trong quá trình hoạt động.
• Liệt kê các nguồn lực để làm nên thương hiệu đặc trưng của doanh nghiệp bạn và khác biệt so với các công ty cùng lĩnh vực.

• Tinh thần trung thực – uy tín  để làm nên báo cáo thường niên chuyên nghiệp, đẳng cấp và thuyết phục khách hàng vô điều kiện.

• Thiết kế báo cáo thường niên trong kinh doanh để thu hút đầu tư – ngân hàng: Nêu lên những ưu điểm tích cực mà doanh nghiệp muốn khách hàng hướng tới. Thiết kế phải tạo được sự tin tưởng, bao gồm nhiều yếu tố tác động: doanh thu, lợi nhuận, chiến lược phát triển trong tương lai.
• Nêu rõ các báo cáo quan trọng: Báo cáo của Hội đồng Quản trị, báo cáo của Ban Giám đốc, báo cáo tài chính đã được kiểm toán, bản giải trình báo cáo tài chính, thông tin về cổ đông và Quản trị công ty,…

Trên đây là phân tích chi tiết lỗi thiết kế báo cáo thường niên phổ biến nhất và những lưu ý liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan, bạn hãy để lại thông tin để Adina Việt Nam hỗ trợ nhanh nhất!