Báo cáo thường niên (BCTN) là tài liệu xuất bản hàng năm của các doanh nghiệp. Mục đích của báo cáo nhằm thể hiện sự minh bạch trong kinh doanh trước các cổ đông, nhà đầu tư, đồng thời góp phần thu hút thêm sự đầu tư mới. Vậy khi làm báo cáo thường niên cần lưu ý những gì? Tham khảo ngay bài viết sau của Adina Việt Nam để khám phá thông tin liên quan!

Thời điểm thích hợp để làm báo cáo thường niên

Theo Thông tư của Bộ tài chính, báo cáo tài chính cần được thiết lập và công bố chậm nhất là 20 ngày sau khi doanh nghiệp công bố Báo cáo tài chính. Việc công bố BCTN cần được thực hiện công khai trên các trang thông tin điện tử đại chúng, các ấn phẩm, các phương tiện thông tin của sàn giao dịch chứng khoán. Báo cáo cần lưu trữ bằng dữ liệu điện tử và bản cứng trong thời gian ít nhất 10 năm tại trụ sở chính của công ty kể từ ngày công bố. Tất cả thông tin trong báo cáo cần khớp với các con số nêu trong Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Khung nội dung trọng khi làm báo cáo thường niên cần tuân thủ

Theo thông tư 155/2015/TT-BTC, nội dung chủ chốt mà bất kỳ báo cáo thường niên nào cũng phải có bao gồm:

Phần I – Thông tin chung

• Đôi nét giới thiệu doanh nghiệp
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Lĩnh vực hoạt động, khu vực kinh doanh
• Thông tin về quy mô, cơ cấu tổ chức
• Định hướng, chiến lược công ty phát triển 
• Các rủi ro ảnh hưởng tới quá trình công ty vạn hành hoặc hoạt động kinh doanh

Phần II – Tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp trong năm

• Tình hình sản xuất kinh doanh
• Tình hình thực hiện dự án hoặc đầu tư
• Tổ chức nhân sự
• Năng lực tài chính hiện tại
• Cơ cấu cổ đông, vốn chủ sở hữu
• Báo cáo các ảnh hưởng liên quan đến môi trường, cộng đồng.

Phần III – Báo cáo từ ban lãnh đạo công ty

Khi làm báo cáo thường niên, phần báo cáo từ ban lãnh đạo công ty bao gồm 2 văn bản:

Báo cáo của Hội đồng Quản trị

• Các đánh giá, thông tin về tình hình hoạt động trong năm so với kế hoạch, những thay đổi kinh doanh trong năm của công ty
• Đánh giá các rủi ro phát sinh có thể doanh nghiệp phải đối mặt trong hoạt động kinh doanh
• Công bố kế hoạch hoặc triển vọng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.

Báo cáo của Ban Giám đốc

• Báo cáo về kế hoạch hoạt động kinh doanh
• Tình hình tài chính trong năm: Đây là hạng mục quan trọng khi làm báo cáo thường niên mà doanh nghiệp không nên bỏ qua
• Những thành tích doanh nghiệp đạt được.

Phần IV – Quản trị doanh nghiệp

• Nội dung giới thiệu hội đồng quản trị
• Giới thiệu ban kiểm soát
• Thông tin về các giao dịch, lợi nhuận hay lợi ích của Hội đồng quản trị, Ban GĐ và Ban kiểm soát công ty.

Phần V – Báo cáo tài chính

Trong báo cáo thường niên, phần V là những con số trích từ báo cáo tài chính công ty, bao gồm:

• Báo cáo tài chính riêng
• Báo cáo tài chính hợp nhất.

Lưu ý quan trọng khi làm báo cáo thường niên

Khi làm báo cáo thường niên, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý những vấn đề sau:

Lưu ý khi giới thiệu công ty

Khi giới thiệu doanh nghiệp, hãy cho người đọc nắm rõ được công ty bạn là ai, bạn đang làm gì, ưu thế khác biệt của bạn ra sao, giá trị cốt lõi của công ty như thế nào (tầm nhìn – sứ mệnh – phương châm,…). Đây đều là những thông tin cơ bản quan trọng không thể bỏ qua.

Tính nhất quán khi làm báo cáo thường niên

Mỗi báo cáo thường niên ở mỗi năm đều có chủ đề riêng. Vì thế nội dung, hình ảnh và đồ họa thiết kế của báo cáo cần đảm bảo tính nhất quán của thông điệp. Sự đồng nhất giúp báo cáo chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Trình bày nội dung ngắn gọn

Nội dung báo cáo thường niên cần ngôn ngữ sang trọng, lịch sự. Câu từ trình bày rõ ràng, nhất là nội dung về kết quả kinh doanh, lợi nhuận cùng hoạt động doanh nghiệp đã triển khai.

Làm báo cáo thường niên cần sáng tạo

Khác biệt so với các ấn phẩm bản cứng thông thường (brochure, profile, catalogue), các trang trong báo cáo thường niên có yêu cầu riêng biệt. Khi thiết kế, cần đảm bảo tính sáng tạo mà vẫn giữ đầy đủ nội dung và tính súc tích của báo cáo.

Thiết kế báo cáo thông minh

Bên cạnh nội dung, thiết kế báo cáo thường niên cần thiết kế thông minh để tăng khả năng thu hút người đọc. Hãy nhấn mạnh vào những nội dung quan trọng của báo cáo, kết hợp hài hòa font chữ và màu sắc để thiết kế bắt mắt mà không rườm rà.

Như vậy quá trình làm cáo thường niên không đơn giản. Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề Adina Việt Nam nêu bên trên để hoàn thiện báo cáo chuẩn chỉ, chính xác. Nếu cần tư vấn thiết kế báo cáo thường niên, bạn hãy để lại thông tin, Adina Việt Nam sẽ nhanh chóng liên hệ lại.