2. Điều kiện để nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu muốn được bảo hộ cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải giúp người tiêu dùng nhận biết được sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc đã được bảo hộ trước đó trong cùng nhóm ngành.
• Không thuộc các dấu hiệu bị cấm: Bao gồm: quốc kỳ, quốc huy, biểu tượng của cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế; dấu hiệu trái thuần phong mỹ tục; dấu hiệu gây hiểu sai về nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
• Được thể hiện dưới dạng dấu hiệu nhìn thấy được: Có thể là chữ, hình, logo, hình kết hợp chữ, hoặc màu sắc cụ thể theo quy định về bảo hộ nhãn hiệu.
• Đăng ký đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ: Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong phạm vi nhóm ngành đã đăng ký theo Bảng phân loại Nice.

Việc hiểu rõ điều kiện bảo hộ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian trong thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất năm 2026

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu là bước không bắt buộc nhưng cực kỳ quan trọng trước khi nộp đơn. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc đã được bảo hộ hay không.

Việc tra cứu giúp:

• Đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ
• Hạn chế rủi ro bị từ chối đơn
• Tránh mất thời gian và chi phí đăng ký lại

Tra cứu có thể thực hiện sơ bộ trên cơ sở dữ liệu công khai của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tra cứu chuyên sâu thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Hướng dẫn tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu – Adina Việt Nam 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần được chuẩn bị đầy đủ và thống nhất, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định
• Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (5 mẫu nhãn)
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp)
• Chứng từ nộp phí, lệ phí

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo một trong các hình thức:

• Trực tiếp: nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện ở Đà Nẵng, TP.HCM.
• Qua bưu điện: Gửi hồ sơ bảo đảm đến Cục SHTT.
• Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận văn bằng bảo hộ

Sau khi nộp đơn, quá trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ diễn ra như sau:

• Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Công bố đơn (2 tháng): Đơn hợp lệ sẽ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng): Đánh giá khả năng bảo hộ (tính mới, tính phân biệt, không vi phạm điều cấm).
• Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu hợp lệ, Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (có hiệu lực 10 năm).

4. Những lưu ý khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, không ít doanh nghiệp bị kéo dài thời gian hoặc từ chối đơn chỉ vì bỏ qua những lưu ý quan trọng ngay từ đầu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.

• Tra cứu kỹ khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn: Việc tra cứu chuyên sâu giúp đánh giá chính xác mức độ trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký, từ đó điều chỉnh phương án thiết kế hoặc phạm vi đăng ký phù hợp.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên: Cục Sở hữu trí tuệ có thể gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình trong từng giai đoạn thẩm định. Nếu phản hồi chậm hoặc bỏ sót công văn, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể bị coi là không hợp lệ.
• Đăng ký quyền tác giả cho bộ nhận diện: Đây là bước bảo vệ bổ sung, giúp chứng minh quyền sở hữu đối với logo, hình ảnh thiết kế trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
• Cân nhắc nộp công văn đề nghị thẩm định nội dung: Nếu hồ sơ bị kéo dài quá mức, bạn có thể chủ động gửi yêu cầu thúc đẩy thẩm định, rút ngắn thời gian chờ đợi.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại ADINA

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản thương hiệu và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình phát triển. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thường phức tạp, kéo dài và dễ phát sinh sai sót nếu không có kinh nghiệm chuyên môn.

Tại ADINA, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được triển khai theo quy trình bài bản, minh bạch và tối ưu cho doanh nghiệp.

• Tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu MIỄN PHÍ
• Tra cứu khả năng bảo hộ chuyên sâu
• Tư vấn điều chỉnh nhãn hiệu để tăng tỷ lệ được bảo hộ
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đúng quy định
• Đại diện làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ trong suốt quá trình xử lý
• Theo dõi hồ sơ, cập nhật tiến độ và nhận văn bằng bảo hộ

Liên hệ ADINA ngay hôm nay để được tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu phù hợp, đảm bảo tỷ lệ thành công 100%, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển dài hạn.