Thời gian: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Giai đoạn 2: Công bố đơn hợp lệ (2 tháng)

Sau khi vượt qua thẩm định hình thức, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được công bố công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp. Đây là giai đoạn để bên thứ ba có quyền theo dõi và thực hiện quyền phản đối nếu phát hiện nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Thời gian: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung (9 tháng)

Đây là giai đoạn quan trọng và mất nhiều thời gian nhất. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu dựa trên tiêu chí phân biệt, khả năng gây nhầm lẫn và trùng lặp. Kết quả thẩm định nội dung quyết định nhãn hiệu có được cấp văn bằng hay không.

Thời gian: 09 tháng tính từ ngày công bố đơn.

Giai đoạn 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng)

Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Từ thời điểm này, nhãn hiệu chính thức được pháp luật bảo hộ độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

2. Vì sao thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thường kéo dài?

Mặc dù pháp luật đã quy định khá rõ về thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp phải chờ đợi lâu hơn dự kiến. Nguyên nhân chủ yếu đến từ cả yếu tố khách quan lẫn chủ quan trong quá trình xử lý hồ sơ.

Số lượng đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tăng cao

Trong những năm gần đây, số lượng doanh nghiệp thành lập mới và nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tăng mạnh. Điều này khiến Cục Sở hữu trí tuệ phải xử lý khối lượng hồ sơ lớn, dẫn đến quá tải ở một số giai đoạn, đặc biệt là thẩm định nội dung.

Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây kéo dài thẩm định

Nếu nhãn hiệu nộp đơn có dấu hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cần thêm thời gian để đối chiếu, đánh giá khả năng phân biệt. Trường hợp này thường dẫn đến thông báo dự định từ chối hoặc yêu cầu giải trình.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sai sót, phải bổ sung

Việc kê khai sai thông tin, phân nhóm sản phẩm dịch vụ chưa chính xác hoặc thiếu tài liệu cần thiết là lỗi khá phổ biến. Mỗi lần sửa đổi, bổ sung hồ sơ đều khiến quy trình bị gián đoạn và kéo dài thêm nhiều tháng.

Doanh nghiệp không theo dõi và phản hồi công văn đúng hạn

Nhiều doanh nghiệp sau khi nộp đơn không thường xuyên theo dõi tiến độ, dẫn đến bỏ lỡ thời hạn phản hồi công văn từ Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, hồ sơ có thể bị đình chỉ hoặc kéo dài không cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

3. Lưu ý giúp tránh bị kéo dài thời gian cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Để rút ngắn thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và hạn chế tối đa các phát sinh không cần thiết, doanh nghiệp cần chủ động ngay từ những bước đầu tiên.

Tra cứu kỹ khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn

Đây là bước quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua. Việc tra cứu giúp đánh giá khả năng trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã nộp trước đó, từ đó điều chỉnh tên gọi, logo hoặc phạm vi bảo hộ phù hợp. Tra cứu càng kỹ, nguy cơ bị từ chối hoặc kéo dài thẩm định càng thấp.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đúng ngay từ đầu

Hồ sơ sai sót về thông tin chủ đơn, phân nhóm sản phẩm dịch vụ hoặc mô tả nhãn hiệu không chính xác đều khiến quá trình xử lý bị gián đoạn. Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp đơn nhanh chóng vượt qua thẩm định hình thức.

Chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Trong quá trình đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ có thể gửi công văn yêu cầu giải trình hoặc bổ sung. Việc theo dõi sát sao và phản hồi đúng hạn là yếu tố then chốt để không làm kéo dài thời gian cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chuyên nghiệp

Đơn vị chuyên môn sẽ hỗ trợ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

4. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại ADINA

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp thiết kế và bảo vệ thương hiệu cho doanh nghiệp, ADINA hiểu rằng nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện, mà là tài sản vô hình mang giá trị lâu dài. Vì vậy, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại ADINA được xây dựng theo hướng bài bản, chuẩn pháp lý, đồng hành trọn quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro kéo dài thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Vì sao nên chọn ADINA?

• Tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng bảo hộ miễn phí;
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật sở hữu trí tuệ và thực tiễn xử lý hồ sơ;
• Tư vấn tận tâm, rõ ràng, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đăng ký;
• Quy trình làm việc bài bản, hạn chế tối đa sai sót phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
• Tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp;
• Gia tăng tối đa khả năng được cấp văn bằng bảo hộ, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc kéo dài;

Liên hệ ADINA ngay hôm nay để được tư vấn bảo đăng ký hộ nhãn hiệu hiệu quả, bảo vệ trọn vẹn tài sản thương hiệu ngay từ hôm nay.