• Logo
• Tên công ty (tiếng việt/ tiếng anh)
• Hình ảnh doanh nghiệp

>>>> Đọc thêm: Tổng hợp 10+ mẫu bìa hồ sơ năng lực đẹp, phù hợp nhiều ngành nghề

2. Thư ngỏ/ giới thiệu công ty

Phần này đặt nền tảng cho toàn bộ hồ sơ năng lực công ty xây dựng, giúp khách hàng hiểu rõ về công ty. Một thư ngỏ cần được biên soạn với văn phong chuyên nghiệp, cô đọng và truyền tải được thông điệp cốt lõi của doanh nghiệp.

Cấu trúc thư ngỏ/ giới thiệu công ty

• Lời chào mở đầu
• Giới thiệu ngắn gọn về công ty (Tên công ty, lĩnh vực hoạt động chính, sứ mệnh hoặc mục tiêu cốt lõi)
• Cam kết giá trị (Chất lượng dịch vụ, năng lực thi công, an toàn lao động…)
• Lời kêu gọi hành động (CTA)
• Lời cảm ơn
• Ký tên 

3. Thông điệp thương hiệu

Thông điệp thương hiệu bao gồm: tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.

Với tầm nhìn, bạn cần đưa ra định hướng dài hạn, thể hiện khát vọng và mục tiêu mà công ty mong muốn đạt được. Ví dụ: ABC định hướng trở thành công ty xây dựng uy tín hàng đầu tại Việt Nam và vươn tầm quốc tế….

Với sứ mệnh, bạn sẽ đề cập đến những giá trị mà doanh nghiệp bạn cam kết mang đến cho đối tác/ khách hàng. Đôi khi, nó sẽ bao hàm cả giá trị cho nhân viên trong doanh nghiệp và trách nhiệm với xã hội.

Với giá trị cốt lõi, đây là những nguyên tắc hay văn hóa doanh nghiệp, gắn liền ngay từ những ngày đầu thành lập. Nó có thể được coi là tôn chỉ hoạt động của doanh nghiệp bạn. Ví dụ như: Chất lượng – Sáng tạo – Hiện đại – Bền vững

4. Lịch sử hình thành và phát triển

Trong phần này, chúng ta sẽ tóm tắt quá trình hoạt động, từ ngày thành lập đến hiện tại thông qua sơ đồ ngắn gọn. Đặc biệt, cần nhấn mạnh các cột mốc quan trọng như: ngày thành lập, nhận giải thưởng, mở rộng quy mô,…

5. Lĩnh vực hoạt động và dịch vụ

Đây là một trong những nội dung cốt lõi.Trong phần này, cần thể hiện rõ các lĩnh vực hoạt động chính và dịch vụ mà doanh nghiệp bạn cung cấp.

Danh sách các lĩnh vực hoạt động chính

• Trình bày rõ ràng, dưới dạng gạch đầu dòng hoặc phân mục.
• Mỗi lĩnh vực nên có mô tả ngắn để giải thích vụ thể hơn.

Các dịch vụ cung cấp

• Chi tiết các dịch vụ công ty cung cấp trong từng lĩnh vực.
• Nêu bật điểm mạnh mà chỉ doanh nghiệp bạn có.

6. Năng lực nhân sự – Năng lực thi công

Trong phần năng lực nhân sự, bạn cần thể hiện trình độ chuyên môn của kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân. Nhấn mạnh các chứng chỉ chuyên ngành, trình độ đào tạo hoặc kinh nghiệm thực tế của họ. 

Ví dụ: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ sư được đào tạo bài bản tại các trường đại học danh tiếng hàng đầu Việt Nam và nước ngoài, với hơn 10 năm kinh nghiệm, tham gia quản lý các dự án lớn….

Trong phần năng lực thi công, cần trình bày rõ về các thiết bị và công nghệ mà doanh nghiệp bạn đang có để phục vụ quá trình thi công. Ví dụ như: danh sách các máy móc hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến, phần mềm quản lý dự án….

7. Kinh nghiệm và dự án tiêu biểu

Trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, đây là phần được đối tác/ khách hàng quan tâm chú ý nhất, vì nó là minh chứng thực tế về năng lực của doanh nghiệp bạn.

Bạn hãy đặt những dự án lớn lên đầu tiên, kèm theo thông tin về tên dự án, chủ đầu tư, quy mô công trình, thời gian thực hiện và hình ảnh minh họa để tạo ấn tượng.

8. Chứng chỉ, thành tựu

Phần này đóng vai trò bổ trợ trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, giúp khẳng định uy tín và năng lực của công ty. Thông thường, các công ty xây dựng sẽ đưa vào chứng chỉ xây dựng, ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 45001 (quản lý an toàn lao động). Nếu doanh nghiệp của bạn tham gia các giải thưởng, hãy đưa các chứng nhận đó vào phần này để tăng sự thuyết phục khách hàng và đối tác. 

9. Đối tác/ khách hàng tiêu biểu

Đây cũng là phần bổ trợ nhưng có vai trò cực kì quan trọng. Bởi khi đối tác/ khách hàng nhìn vào phần nay, họ thấy doanh nghiệp bạn đã từng hợp tác với các thương hiệu lớn, họ sẽ cảm thấy tin tưởng hơn. Từ đó tăng cơ hội hợp tác cho doanh nghiệp của bạn.

II. Quy trình biên soạn và thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Với dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực, ADINA sẽ triển khai theo quy trình sau:

Thu thập thông tin

• Xác định mục tiêu và đối tượng sử dụng hồ sơ năng lực công ty xây dựng.
• Tổng hợp dữ liệu về công ty, bao gồm: thông tin giới thiệu, lĩnh vực hoạt động, dịch vụ, đội ngũ, dự án tiêu biểu.
• Thu thập hình ảnh minh họa: dự án đã thực hiện, nhân sự, trang thiết bị.
• Các chứng nhận, thành tựu của doanh nghiệp.

Biên soạn nội dung chi tiết

• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, hấp dẫn
• Dùng từ ngữ chuyên ngành nhưng không quá phức tạp
• Đặt trọng tâm vào lợi ích khách hàng nhận được

Thiết kế hồ sơ năng lực

• Phong cách thiết kế dựa trên nhận diện của doanh nghiệp
• Sử dụng hình ảnh thực tế chất lượng cao, đồ họa, minh họa bằng biểu đồ, sơ đồ, timeline để làm nổi bật số liệu và quy trình.

Kiểm duyệt và hoàn thiện

• Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tính chính xác của số liệu, thông tin.
• Đảm bảo nội dung thống nhất, hình ảnh rõ ràng không bị mờ.
• Kiểm tra khả năng in ấn và hiển thị trên các thiết bị khác nhau.

Bàn giao cho khách hàng và in ấn.

Kết luận

Khi làm hồ sơ năng lực công ty xây dựng, hãy đảm bảo nội dung đầy đủ và thuyết phục, thiết kế chuyên nghiệp, và hướng tới nhu cầu cụ thể của đối tượng mục tiêu. Một hồ sơ chất lượng không chỉ là công cụ quảng bá mà còn là yếu tố quyết định sự thành công trong hợp tác và đấu thầu.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế hồ sơ năng lực công ty, ADINA đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trong ngành xây dựng, từ công ty thiết kế, thi công đến các nhà thầu lớn. Chúng tôi tự tin mang đến những sản phẩm chất lượng, giúp các doanh nghiệp khẳng định thương hiệu và chinh phục mọi Đối tác/ khách hàng.